Herausforderung Projekt

Projekte sind die dominierende Organisationsform, wenn es darum geht, schnell auf geänderte Geschäftsanforderungen zu reagieren oder kundenindividuelle Leistungen anzubieten. Ob bei Neu- und Umbaumaßnahmen, im Anlagenbau oder bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte – immer wieder müssen Projekte angestoßen, durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen werden. Und das unternehmensübergreifend und weltweit!

Leider werden häufig weder die inhaltlichen Projektziele erreicht noch der Zeit- und Kostenrahmen eingehalten.

Die Gründe hierfür sind vielfältig. Als wichtige Erfolgsfaktoren werden neben einer sorgfältigen Planung zu Beginn immer wieder folgende Punkte genannt:

  • klare Zuweisung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • präzise und nachvollziehbare Kommunikation
  • optimale Einbeziehung des Kunden
  • flexible Reaktionsfähigkeit auf Änderungen
  • frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen und Vermeiden von Risiken

Klassische Projektmanagementwerkzeuge legen ihren Fokus auf die Projektplanung. Bei der Projektdurchführung helfen sie jedoch nicht. Zentrale Aufgabe ist es hier, verbindliche Strukturen vorzugeben, aktives Informationsmanagement zu betreiben und die operativen Kommunikationsprozesse abzubilden und zu unterstützen.

Genau hier setzt der Awaro® Projektraum an.

projektmanagement

In time, on budget, on target

In Awaro® werden alle wichtigen Vorgänge digital abgebildet. Jedes Teammitglied hat jederzeit Zugriff auf dieselben Dokumente und Informationen. Dabei stellt ein mehrdimensionales Rechtemanagement sicher, dass jeder nur das sieht, was ihn betrifft. In Awaro® ist Information vernetzt und steht immer im Kontext aktueller Bearbeitungsprozesse.

Damit werden Informationsdefizite vermieden und Transparenz geschaffen – optimale Voraussetzungen für eine bessere Steuerung des Projektes!

Wichtige Standardprozesse im Projekt, wie beispielsweise Aufgabenverfolgung oder die Freigabe von Dokumenten, werden vom System direkt unterstützt. Über individuell konfigurierbare Workflows lassen sich auch komplexe Prozesse verbindlich gestalten. Optionale Module stellen für bestimmte Branchen und Anwendungen vorkonfigurierte und praxisorientierte Methoden zur Verfügung.

Strukturen und Konfigurationen aus existierenden Projekten lassen sich jederzeit als Vorlage speichern und für neue Projekte nutzen.

Bis zum Projektabschluss entsteht automatisch eine vollständige Dokumentation, die als revisionssichere und webfähige Dokumentation auf Datenträger exportiert werden kann – so bleibt auch nach Jahren alles nachvollziehbar!

Mit Awaro® gezielter steuern

Zielgerichtete und effiziente Steuerung

Zielgerichtete und effiziente Steuerung durch Bündelung aller Vorgänge an einer zentralen Stelle. Ganz einfach über den Webbrowser können alle Beteiligten überall auf die Informationen zugreifen, für die sie autorisiert sind.

Richtige Entscheidungen

Richtige Entscheidungen auf Basis vollständiger Informationen und übersichtlicher Darstellung der Zusammenhänge. Durch Qualitätsvorgaben im Dokumentenmanagement und eine systematische Aufgabenverfolgung bietet Awaro® optimale Voraussetzungen für die Projektsteuerung.

Schnelle Projektinitialisierung

Schnelle Projektinitialisierung durch Vereinheitlichung und Standardisierung von Strukturen sowie durch eine verbindliche Rollen- und Funktionsverteilung.

Frühzeitiges Erkennen von Fehlentwicklungen

Frühzeitiges Erkennen von Fehlentwicklungen durch garantierte Transparenz. In Awaro® ist Information vernetzt und steht immer im Kontext aktueller Bearbeitungsprozesse.

Kontinuierliche Verbesserung

Kontinuierliche Verbesserung: Strukturen und Konfigurationen aus existierenden Projekten lassen sich jederzeit als Vorlage speichern und für neue Projekte nutzen.

Unterstützung von Abläufen

Unterstützung von Abläufen über Workflows. Systemgestützte Workflows erleichtern die Koordination und sichern die Qualität überall dort, wo häufig wiederkehrende Prozesse ablaufen. Über individuell konfigurierbare Workflows lassen sich auch komplexe Prozesse verbindlich gestalten.

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